13 de dezembro de 2017, Quarta-feira
 
 
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Disponibilizamos aqui algumas notícias, artigos e informações em geral para auxiliar no exclarecimento dos assuntos relacionados aos nossos serviços.
 
 
Contabilidade e Gestão Empresarial
Controle Sobre Compras e Contas a Pagar

As contas a pagar representam as obrigações assumidas por compras a prazo de mercadorias para posterior revenda, insumos para produção, imobilizado, serviços, salários, impostos, contribuições etc. O montante dessa conta representa o volume das obrigações assumidas pela empresa.
O controle sobre os setores de compras e contas a pagar requer atenção especial, pois envolvem grandes somas de dinheiro e interesse, sendo de grande relevância a implantação e manutenção de controles com efetiva obediência para que tragam segurança à administração da empresa.

• Controles administrativos
Para o fortalecimento dos controles sobre compra e contas a pagar, sugerimos a utilização dos procedimentos que seguem:
a) segregação de funções, entre o setor de contas a pagar e tesouraria;
b) segregação de funções, entre o setor de contas a pagar e o setor de compras;
c) rotação do pessoal de cargos importantes;
d) sistema de autorização e aprovação para compras e pagamentos;
e) utilização de duas pessoas independentes para assinatura de cheques;
f) cancelamento da documentação comprobatória após o pagamento;
g) atualização constante dos passivos a pagar sujeitos à variação do poder
aquisitivo da moeda;
h) controle de pagamentos para evitar atrasos e conseqüentemente multa ou juros de mora.

• Controles sobre compras
O controle sobre compras deve assegurar que sejam formalizadas apenas as compras previamente aprovadas e nas melhores condições, considerando que os setores internos emitam requisições devidamente aprovadas; que o setor de compras tenha um cadastro atualizado de fornecedores, a fim de obter as melhores condições comerciais; que a formalização da compra seja realizada por escrito - ordem de compra, contrato etc.

• Controles sobre contas a pagar
O sistema utilizado para gestão de contas a pagar assegura que somente as compras efetivamente recebidas e de acordo com seus instrumentos formalizadores serão liberadas para pagamento, dando evidência no documento que a mercadoria foi recebida ou de que o serviço foi prestado; que os documentos serão habilitados para pagamento; que antes da habilitação para pagamento, foi conferido com as ordens de compra, contratos etc; que os documentos sejam pagos na época devida.


PENSAMENTO

" Se queremos progredir, não devemos repetir a história,
mas fazer uma história nova."
( Gandhi )
   
 
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